一、崗位職責
1.日常行政事務
(1)負責機構日常考勤管理、請假審批及考勤數據匯總。
(2)管理辦公用品采購、發放及庫存盤點,控制行政預算。
(3)維護辦公環境,監督清潔、綠化及設施設備報修,確保正常運轉。
2.人事管理支持
(1)協助辦理員工入職、離職、轉正、社保公積金繳納等手續,管理人事檔案。
(2)組織招聘流程(發布職位、簡歷篩選、面試安排)及新員工培訓協調。
3.后勤與活動協調
(1)安排會議及活動(如宣講會、員工培訓),負責場地布置、物資準備及會議記錄。
(2)管理固定資產及車輛調度,處理差旅預訂、費用報銷等事務。
4.政策執行與數據管理
監督機構規章制度的執行,處理員工關系及勞動糾紛。
5.本地化服務與應急處理
(1)對接內蒙古本地高校、政府部門,協助辦理資質年審或政策申報。
(2)處理突發事件(如設備故障、投訴),保障教學與辦公秩序。
二、崗位要求
1.學歷與專業
(1)本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘相關專業優先。
(2)熟悉內蒙古教育政策或專升本考試流程者加分。
2.經驗與技能
(1)1年以上行政或人事工作經驗,教育行業經驗優先,優秀應屆生可培養。
(2)熟練使用Office辦公軟件(Excel數據統計、PPT制作)、基礎辦公設備操作。
3.軟性素質
(1)溝通能力強,能高效協調跨部門協作,具備服務意識。
(2)工作細致,責任心強,能適應招生季或考試期的高強度工作。
集寧區烏蘭察布職業學院西門北50米途騰專升本
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