一、崗位職責
1. 日常行政事務管理:
? 負責學校日常行政事務的協調與處理。
? 制定并執行辦公室工作計劃,完善辦公室制度規范。
? 負責會議的組織與安排,包括會議場地、會議材料的準備等。
2. 人力資源管理:
? 協助上級做好員工招聘、入職、培訓、考勤、績效評估及福利管理等工作。
? 負責員工檔案的建立、維護和更新,確保員工信息的準確性和完整性。
3. 辦公環境與設施管理:
? 負責維護學校內部網絡及其他設施的安全運行。
? 保持辦公環境的清潔與整潔,確保員工有一個舒適的工作環境。
4. 其他職責:
? 負責合同的登記、管理工作,以及OA辦公系統流轉等工作。
? 完成上級交辦的其他工作任務。
二、任職要求
1. 教育背景:行政管理或相關專業。
2. 工作經驗:三年以上相關工作經驗,具備扎實的專業知識和實踐經驗者優先。
3. 技能要求:
? 具備管理學、文書寫作、辦公自動化等知識,熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
? 具備優秀的組織協調能力和溝通表達能力。
? 工作細致、認真、有責任心,執行力強。
4. 其他要求:
?具備適應崗位要求的身體條件和心理素質。
? 具備良好的團隊合作精神和服務意識。
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